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「個人情報のお取り扱いについて」

  • 1. 事業者の氏名または名称

    株式会社 文創堂
  • 2. 個人情報保護責任者

    株式会社文創堂 総務経理部 相澤幸宏
  • 3. 個人情報の利用目的

    ご入力いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用させていただきます。
  • 4. 個人情報の第三者提供について

    本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 5. 個人情報の取扱いの委託について

    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その際は十分な個人情報の保護水準が保たれるよう適切な監督を行います。
  • 6. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧下さい。

    「お問合せ先」
    個人情報保護責任者 総務経理部門 相澤幸宏
    電話 03-3551-6661

  • 7. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

    個人情報の入力は任意となっておりますが、個人情報の入力がない場合、弊社からお客様への連絡ができなかったり、お客様がお申し込みいただいた業務の遂行に支障が出る場合もありますことをご了承ください。
  • 8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  • 9. 個人情報の安全管理措置について

    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
    このサイトは、当社ホームページ管理会社(株式会社バルテック)の管理のもと、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
  • 10. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

    当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。

    (1)認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    (2)苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

    <住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779

  • 11. 個人情報保護方針

    高度情報化社会が当然の社会であると認知されつつある現代社会において、個人情報の保護に対する関心は非常な高まりを見せております。
    株式会社文創堂は1986年の創立以来、高度情報化社会を見据え「一歩先ゆくビジネス・ツールの提供を通じて、高度情報化社会のビジネスをリードできる企業」をスローガンに今日まで多彩なビジネスを展開してまいりました。
    名刺印刷、印鑑製造、筆耕業務等を通じて、弊社はお客様からお預かりした個人情報の保護について以下のように個人情報保護方針を定め、遵守していくことをここに宣言致します。

    • 1) 法の遵守
      私共は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
    • 2) 個人情報の収集・利用及び提供について
      私共は、お客様から個人情報をお預かりする際に、利用目的を明確にし、ご理解を頂いたうえで必要且つ最低限の個人情報を収集致します。また、お預かりした個人情報は、利用目的範囲外の利用はせず、そのために必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。また、お客様の承諾のない第三者への提供等は致しません。
    • 3) 個人情報保護の社内体制
      私共は、個人情報が記されたあらゆるデータの管理について厳重を期しております。特にインターネット等を通じたコンピュータへの不正アクセスやウィルス対策、紙媒体を含む個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等、あらゆるリスクを想定しその管理に十分な体制を構築しております。  また、万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合、被害の拡大防止は勿論のこと、その原因究明と再発防止・未然防止への速やかな対応及び不適合の是正が出来るよう社内体制を整えております。
    • 4) 継続的改善
      お預かりした個人情報の保護につきまして、私共は勿論のこと協力会社に至るまで適切且つ厳重な管理を行なうとともに、今後も社内システムの更なる改善や向上を目指し、日々努力してまいる所存で御座います。
    • 5) 保有個人データの開示、訂正、利用使用停止等への対応
      私共は、私共自ら取得する個人情報(保有個人データ)に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)の求めに応じます。その際、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
    • 6) 窓口
      外部向け個人情報保護方針の内容に関する問合せ先、及び、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談についての申し出先、個人情報に関する本人の権利における保有個人データの問合せに関する申し出先につきましては、下記問合せ窓口までお願いいたします。
      個人情報保護責任者 総務経理部門 相澤幸宏
      電話 03-3551-6661

    当社は、この方針を文書化し従業員に周知させるとともに、ホームページ及び店頭での掲示等、一般の人が入手可能な措置を講じます。

    制定日:2006年1月11日 初版
    改訂日:2023年3月22日 第9版

    株式会社文創堂
    代表取締役 渡辺哲夫

※なお、入力されたお客様の個人情報はSSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術により保護しております。
万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

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